CEA - Assistante de direction / département - CDI - Saclay (91) H/F

EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?Nous cherchons un(e) assistante de département. Ce poste de non cadre en CDI est basé sur le site du CEA Paris-Saclay, Essonne (91). Ce poste est à pourvoir dès que possible.QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?Intégré(e) à la direction du Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se compose de 350 collaborateurs, vous rejoindrez une équipe de 4 assistantes.Pour le département, vous aurez pour missions principales :- L’instruction et le suivi des dossiers de recrutement des non permanents (une centaine de dossiers par an : stage, thèse, prestataire / collaborateur, etc.)- La facilitation et l’organisation des réunions- L’organisation des évènements du département (environ 2 à 3 par an) Pour l’un des services du département (environ 75 personnes), vous aurez pour missions principales :- L’organisation des déplacements / missions des salariés et la vérification des frais de mission ;- La vérification, transmission au service RH et l'archivage des éléments variables de paie des salariés (arrêts maladie / abonnement transport en commun, etc.) ;- La gestion et l’archivage des documents (justificatifs TOP) et des dossiers administratifs (attestation de suivi médical) ;- L’édition des demandes d'achats dans SAP et le suivi de commande ;- L’accueil des nouveaux arrivants (tous types de contrat) ;- Le suivi des demandes de formation en tant que correspondant(e) formation ;- La passation des commandes de fournitures ;- La rédaction des différentes notes (intérim / nomination) ;- L’envoi des rapports techniques. Vous travaillerez en lien avec les assistantes du département.Vous interagirez avec des nombreux interlocuteurs internes et externes (fournisseur / responsable des sociétés de prestataire, etc.). Des missions complémentaires vous seront confiées. #CEA-List ; #Secrétaire ; #Assistant ; #SAM