CEA - Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F

Véritable pilier de notre fonctionnement, vous mettrez votre professionnalisme et votre très bon relationnel au service du collectif et de l’équipe de direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS). Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de notre équipe et contribuerez ainsi à la réussite de nos programmes scientifiques.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de Département, deux assistantes et un gestionnaire des achats. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, de notre image et de notre esprit collectif, en contribuant à renforcer la transversalité, l’efficacité et l’esprit d’innovation du Département. À terme, vous pourrez être amené(e) à assurer le secrétariat du chef de Département et à gérer son agenda.🎥 Découvrez le quotidien d’une assistante au sein du DIS à travers cette vidéo : https://www.youtube.com/shorts/CiAxlDEaDjg Vous appréciez la diversité des missions, le travail en équipe et les environnements où le sens du service est essentiel ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la vie d’un département scientifique en apportant votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au quotidien.En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :◦ Assurer les activités administratives quotidiennes du département (distribution du courrier, gestion des ordres de paiement, saisie et suivi des missions, gestion des stocks de fournitures et réapprovisionnement).◦ Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines, notamment par la constitution et le suivi des dossiers RH, des dossiers de recrutement des salariés, stagiaires et apprentis, ainsi que le classement des fiches d’aptitude médicale en lien avec l’équipe sécurité.◦ Participer à l’accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, assurer l’interface pour les rendez-vous et contribuer à la qualité de l’intégration au sein du département.◦ Assurer la mise à jour et le suivi des outils et supports internes (base de CV, intranet, organigramme, annuaire du Département, listes téléphoniques, documents internes, affichage et communication interne).◦ Participer à l’organisation et à la coordination des réunions internes, réunions management et projets du DIS, en assurant notamment la préparation des comptes rendus.◦ Contribuer à l’organisation des événements de la vie du Département (repas, voyages de Département, conférences, séminaires, réunions stratégiques et conseils scientifiques).◦ Assurer le traitement des demandes informatiques et contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures utilisés au sein du Département.