HE
CDI - Coordinateur(rice) administratif / Assistant(e) technique immobilier (H/F)
Hermès
Publiée le
16/04/2026
Contrat
CDI
Localisation
PARIS, Île-de-France, France
Taille équipe
2000+ emp.
Rémunération
Inconnue
Missions clés
Assurer un soutien administratif à la Direction des Opérations · Veiller au bon déroulement des opérations immobilières · Gérer et assurer le suivi des coûts et facturations des opérations immobilières · Assurer l’interface entre les différents intervenants · Participer aux projets transverses et à la mise en place des nouveaux outils
Profil recherché
5-10 ans d'expérience · Organisation · Rigueur · Polyvalence · Esprit d’équipe
Outils & compétences
Pack Office, bases de données
Le poste en détail
Au sein de la Direction Immobilière Groupe, la Direction des opérations conseille, supervise et pilote l’ensemble des projets immobiliers pour toutes typologies d’opérations (construction, rénovation et aménagement) et sur toutes catégories d’actifs (bureaux, sites de production, magasins et logistique) en veillant à qualifier les capacités disponibles, les achats et les solutions techniques, qu’elle met en œuvre dans le respect des objectifs du Groupe.
Rattaché au Responsable Pôle Ressources, au sein de la direction des opérations, vous aurez pour rôle :
-
Assurer un soutien et un accompagnement (administratif, audit, professionnalisation process,…) à l’ensemble de la Direction des Opérations
-
Veiller au bon déroulement des opérations immobilières
-
Informer et signaler les écarts significatifs quantitatifs ou qualitatifs
Missions :
-
Assurer l’assistance administrative des opérations immobilières (Courrier, classement, documents contractuels, Crédit Safe, archives)
-
Créer, piloter et suivre les commandes, les factures et les fournisseurs dans l’outils MEO
-
Gérer et assurer le suivi des coûts et facturations des opérations immobilières
-
Assurer l’interface entre les différents intervenants (clients, contrôle de gestion, comptabilité, AMO…)
-
Coordonner et suivre les dossiers assurance
-
Accompagner la délégation des opérations immobilières
-
Participer aux projets transverses et à la mise en place des nouveaux outils de la Direction Immobilière Groupe
-
Proposer tout moyen de professionnalisation et d’ évolution de la fonction
-
Veiller au bon respect des procédures
Profil :
Minimum 5 ans d’expérience dans l'assistanat de travaux/assurances
Une expérience dans un environnement immobilier sera valorisée
Organisation, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe
Très bon niveau de communication écrit et oral
Respect de la confidentialité
Bonne gestion du Pack Office et de bases de données
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
"Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."
La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.Hermès International a pour missions de :
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d’entreprise
- Assurer le pilotage de l’activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale