CDI - Chargé(e) RH - Hermès Parfum et Beauté

Sous la responsabilité du/de la Responsable Ressources Humaines, le(a) Chargé(e) Ressources Humaines a pour mission d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH ainsi que de contribuer au déploiement de la politique RH de l’entreprise.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé sur notre site du Vaudreuil (27).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
 

Missions principales

Recrutement & Intégration :

- Garantir la mise à disposition des ressources nécessaires au bon fonctionnement et au développement de l’activité en participant au processus de recrutement dans le respect de la politique recrutement Groupe et en lien avec la cellule Hermès Recrutement et les managers ;

- Assurer la gestion administrative du pré-boarding (rédaction lettre d’engagement, élaboration de la demande de contrat auprès du service en charge de la rédaction, …) ;

- Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur période d’essai en lien avec les managers ;

- Organiser et animer les journées d’accueil ;

- Contribuer au développement de la marque employeur et participer à la recherche de talents en participant à des forums emploi du bassin, salons ou toute autre manifestation.

Administration du Personnel :

- Suivre les échéances de contrat, missions, … en lien avec le Pôle Paie & Administration du Personnel ;

- Être l’interlocuteur au quotidien des collaborateurs et managers pour tout sujet relatif aux ressources humaines, et être force de propositions et de conseils en matière de droit du travail auprès des managers ;

- Rédiger des documents RH divers : attestations / courriers … ;

- Accompagner le RRH dans la préparation et le suivi des dossiers disciplinaires ;

- Mettre à jour les différents tableaux de bords et supports existants (organigramme …) ;

- Participer à l’organisation d’évènements internes (célébration des retraites, …).

Développement RH et Communication Interne (en lien avec le Pôle Développement RH) :

- Suivre la réalisation des différents documents RH et/ou leur mise à jour : entretiens annuels, entretiens de développement, définitions de fonction ;…

- Participer à l'accompagnement individuel et collectif des collaborateurs ;

- Assurer la bonne mise en œuvre logistique des formations/animations réalisées localement ;

- Relayer et/ou participer aux actions de communication interne en assurant leur diffusion (Affichage communication digitale, tableaux d’affichage, mailing…)

- En lien avec le service Qualité et HSE, participer aux plans d’actions RH relatifs aux différents référentiels réglementaires auxquels est soumis le site industriel Hermès Parfum & Beauté (BPF, SMI…)

Politique Handicap :

En lien avec le/la Référent(e) Handicap Hermès Parfum & Beauté, participer à l’animation de la politique handicap du Groupe (Recrutement / Intégration / Maintien dans l’emploi / Partenariat avec le secteur aidé / Actions de sensibilisation, DOETH …)

Activités secondaires :

- Participer à l'organisation et la réalisation les différentes visites de site ;

- Participer aux projets structurants liés à l’activité du site, de l’entité ;

- Assurer le back-up sur la gestion du travail temporaire.

Relations Internes :

- Ensemble des collaborateurs et managers ;

- Représentants du personnel ;

- Equipes de santé au travail et de service social ;

- Hermès Recrutement 

- Interlocuteurs de la Mission Handicap Groupe

Relations Externes :

-  Prestataires de service en recrutement (ETT, cabinets…)  

- Etablissements d’enseignement ;

- Prestataires de services divers (conciergerie, animations diverses...).

Formation et/ou Expériences professionnelles

- Niveau minimum Bac+3 (type Licence Professionnelle) avec spécialisation en Ressources Humaines 

- Expérience significative de 3 ans minimum sur une fonction RH généraliste

- 1ère expérience en milieu industriel appréciée

Compétences techniques
 

- Maîtrise des outils bureautiques 

- Bonnes connaissances en droit social et droit du travail

- Capacité à gérer et piloter des projets en autonomie

- Maîtrise des techniques et des outils de recrutement

- Connaissance en matière de politique Handicap

Attitudes professionnelles

- Excellentes qualités humaines et relationnelles ;

- Proximité, sens du service, écoute, disponibilité ;

- Ethique, discrétion, confidentialité ;

- Goût du travail en équipe ;

- Grande capacité de travail et d’engagement ;

- Rigueur, méthode, organisation, flexibilité ;

- Qualités rédactionnelles ;

- Goût prononcé pour le terrain et le travail en milieu industriel .