CDC Habitat - Assistant secrétaire H/F - CDD - Adoma (57)

Dans le cadre d'un remplacement d'un de nos collaborateurs, nous recherchons un(e):Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable) à 32 heures par semaine.MISSIONUne mission d’intérêt généralNos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.Rattaché à la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement accueillant 377 hébergés.En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général…C’est assurer :-       L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ; -       Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;-       Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;-       La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;-       L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.C’est organiser : -       Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;-       Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.