CDC Habitat - Assistant de formation - CDD - CDC HABITAT SOCIAL - PARIS (75) H/F

Rattaché(e) à la Responsable Formation de la Direction Interrégionale de l’IDF, le/la Assistant(e) de Formation aura pour mission générale d’assurer le suivi administratif, comptable et logistique des actions de formation déployées au sein de la Direction IDF par le service RH.Plus particulièrement :1. Administration de la formationCréer les sessions, inscrire les collaborateurs (interne/externe) et gérer les repositionnements et envoyer les convocations.Suivre les présences, l’absentéisme et mettre à jour les listes de participants.Traiter les feuilles d’émargement et les attestations de fin de formation.Saisir et mettre à jour les actions de formation dans les outils RH / LMS.Envoyer les convocations, feuilles d’émargement et attestations de formation.Assurer l’archivage des documents conformément aux obligations légales.2. Organisation logistiqueRéserver les salles, équipements et supports nécessaires (visio, matériel pédagogique…).Assurer la disponibilité des supports de formation (impression, diffusion numérique).Préparer l’accueil des intervenants et des stagiaires (prestataires, formateurs internes ou externes).Gérer les incidents logistiques (salle, matériel, connexion…).Accueillir et orienter les stagiaires lors des sessions organisées en interne.3. Relations avec les prestataires et les participantsContacter les organismes de formation pour devis, conventions, programmes…Suivre la contractualisation des actions : devis, commandes, conventions.Répondre aux questions des collaborateurs avant/pendant/après la formation.Assurer un lien de qualité avec les formateurs et prestataires externes.4. Suivi administratif et financierMonter et suivre les dossiers de prise en charge OPCO.Vérifier les factures, suivre les budgets et assurer le rapprochement administratif.Mettre à jour les tableaux de bord (coûts, taux de participation, indicateurs…).5. Qualité, évaluation et amélioration continueCollecter les évaluations à chaud.Analyser les retours et proposer des pistes d’amélioration.Veiller au respect des normes Qualiopi et des processus internes.Contribuer à la satisfaction globale des collaborateurs sur les dispositifs de formation.