CANDIDAT NORMANDIE - Renfort : Assistant de direction H/F
ETI Research
Publiée le
10/07/2026
Contrat
CDD / Temporaire · 1-3 mois
Localisation
Caen
Taille équipe
Inconnue emp.
Rémunération
Inconnue
Missions clés
Assister directeur général adjoint :Gérer interface direction générale · Veiller dossiers journée soient complets notes préparées services support réunions rendez- / réunions rendez- prévus · Assurer prise charge aspects logistiques organisationnels direction générale · Gérer agendas DG DGATraiter `'information apporter réponses 1er niveauRédiger projets courriers comptes rendusElaborer tableaux bord dossiers assurer suivi échéanciers cabinet :Mettre place actualiser fichiers contact, suivi courriers prioritaires, planning prévisionnel congés membres comité direction, planning astreintes directionOrganiser, classerar archiver dossiers suivis direction généraleAssister mission inspection contrôle réalisation missions :Assure ’accueil téléphonique · personne ressource 'activité fonctionnement mission (consommables, fournitures)Assure gestion courrier relatif missions Spécificités poste / contraintes:`Maîtrise outils bureautique (tableau )Disponibilité attendue présentielBonne capacité relationnelleQualité rédactionnelleContraintes horaires (permanence soir jusqu’18h) · Traduction`:null,
Profil recherché
0-1 ans d'expérience · Rigueur · Adaptabilité
Outils & compétences
Bureaulet, Excel
Le poste en détail
Missions et activités principales du poste : Sous l’autorité du chef de cabinet, les missions confiées sont les suivantes : Assister le directeur général et son adjoint :Gérer l’interface entre la direction générale et l’ensemble des acteurs internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation de rendez-vous / réunions, constitution des fonds de dossier, gestion du courrier/mail entrant et sortant ;Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus ;Assurer la prise en charge des aspects logistiques et organisationnels de la direction généraleGérer les agendas du DG et DGATraiter l’information et apporter des réponses de 1er niveauRédiger des projets de courriers et de comptes rendusElaborer des tableaux de bord de dossiers et assurer le suivi des échéanciers pour le cabinet :Mettre en place et actualiser les fichiers contact, le suivi des courriers prioritaires, le planning prévisionnel des congés des membres du comité de direction, le planning des astreintes de directionOrganiser, classer et archiver les dossiers suivis par la direction généraleAssister la mission inspection contrôle dans la réalisation de ses missions :Assure l’accueil téléphonique, personne ressource pour l’activité et le fonctionnement de la mission (consommables, fournitures)Assure la gestion du courrier notamment relatif aux missions Spécificités du poste / contraintes :Maîtrise des outils bureautique (tableau notamment)Disponibilité attendue en présentielBonne capacité relationnelleQualité rédactionnelleContraintes horaires (permanence le soir jusqu’à 18h)