CANDIDAT NORMANDIE - Assistant de direction H/F

Assister le Directeur délégué départemental et le Délégué territorial dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appelsGestion de la messagerie de la DirectionPersonne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnementGestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunionsSuivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale, des Directions métiers, du PréfetConstitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activitéTraitement de l’information et réponses de 1er niveauClassement et archivage de documents (plan de classement)Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus Secrétariat du Conseil territorial de santé de la ManchePréparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-renduSuivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissionsElaboration, organisation et mise à jour du fonds documentaire de l’animation territorialeOrganisation de réunions et participation Secrétariat du Comité départemental de l’aide médicale urgente de la permanence des soins et des transports sanitaires (CODAMUPS-TS)Suivi et mise à jour de la composition du CODAMUPS-TS et du sous-comité médical et sous-comité de transports sanitairesLogistique de la réunion : installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu Elle vient également en appui de Directeur délégué départemental et du Délégué territorial dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS.Activités annexes :Diffusion de messages en provenance du secrétariat général et affichage de documents à la demande du secrétariat général