CANDIDAT NORMANDIE - Assistant de direction H/F

Missions et activités principales du poste : Assister le Directeur départemental et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appelsGestion de la messagerie de la DirectionPersonne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnementGestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunionsSuivi des échéanciers des demandes de la Direction générale, des Directions métiers, du PréfetConstitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activitéTraitement de l’information et réponses de 1er niveauClassement et archivage de documents (plan de classement)Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus Secrétariat du Conseil territorial de santé du CalvadosPréparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-renduSuivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissionsElaboration, organisation et mise à jour du fond documentaire de l’animation territorialeOrganisation de réunions et participation Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et de la Déléguée territoriale dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS.