CANDIDAT NORMANDIE - Assistant de direction H/F

Assister le Directeur départemental et les Déléguées territoriales dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre avec les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique, afin d’organiser les rendez-vous et les réunions, de planifier l’agenda, de préparer les dossiers de réunion  et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et assurer le de traitement de l’information. Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers interlocuteurs et des appelsGestion de la messagerie de la DirectionPersonne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnementGestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunionsSuivi des échéanciers des demandes internes émanant de la direction départementale, de la Ddirection Générale, et des Directions métiers, du PréfetConstitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activitéTraitement de l’information et réponses de 1er niveauClassement et archivage de documents (plan de classement)Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus Secrétariat des Conseils territoriaux de santé de Seine-Maritime : Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction des comptes rendusSuivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissionsElaboration, organisation et mise à jour du fond documentaire de l’animation territorialeOrganisation de réunions et participation Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et des Déléguées territoriales dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS. Interlocuteurs et partenaires :En interne :Direction généraleDirections métiers, supports et transverses En externe :PréfectureServices déconcentrés de l’EtatConseil départementalEtablissementsProfessionnels de santéAssociations locales