BUSINESS FRANCE - Chargé(e) de gestion VIE Transport & Finance H/F

Gestion des demandes de transport V.I.ETraiter au fil de l’eau les demandes et sollicitations des V.I.E et des entreprises reçues sur la boîte générique Transport V.I.E Garantir un suivi rigoureux des demandes, leur priorisation et leur traçabilité Répondre aux questions relatives aux billets d’avion et de train Organisation des départs V.I.E Mettre en place les titres de transport (billets) à la demande des entreprises via la plateforme de réservation dédiée Assurer le suivi des fiches transport associées Relancer les entreprises pour la complétion des informations nécessaires Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers transport Coordination avec l’agence de voyage Transmettre à l’agence de voyage les informations nécessaires à la réservation des titres de transport S’assurer de la bonne prise en compte des profils V.I.E et des dates de départ Collecte des informations liées à la paie Recueillir et vérifier les dates effectives d’arrivée des V.I.E dans leur pays de mission Assurer la transmission des éléments nécessaires au versement des indemnités (paie) Appui ponctuel à l’équipe Finance Aide administrative à la saisie liée à la paie des V.I.E Appui ponctuel à la facturation des entreprises Assistance aux cheffes de projet Finance selon les besoins du service