Assistante Pont Bascule / Administrative
ArcelorMittal
Le poste en détail
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueillir, renseigner et guider les utilisateurs sur le site, contrôler la conformité des documents obligatoire
- Peser les camions en expédition comme en réception, s’assurer du bon fonctionnement du portique de détection des matières radioactives
- Veiller à la bonne application des procédures (protocole de chargement/déchargement, présentation des règles de sécurité aux usagers du site, consignes, plan de circulation, plan de prévention, etc…)
- Réguler les flux en cas de forte influence, s’assurer que la file de véhicules à l’entrée du site ne gêne pas la circulation
- Saisir informatiquement les données (ERP, Track déchet, VHU…), établir les bordereaux de sortie et bons de livraison
- Enregistrer la présence de produits non-conformes et déclassement
- Gérer les factures et les règlements côté détail
- Créer les voyages et mouvements de camion
- Assurer la gestion et le suivi des tâches administratives du site (courrier)
- Remonter toutes les informations relatives au bon fonctionnement du site
- Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes client
- Classer et archiver des documents et informations.
- Remonter tous dysfonctionnements au responsable d’exploitation
- Réaliser diverses missions complémentaires en fonction des spécificités de l’activité et/ou du site
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SITUATIONS DÉTERMINANTES |
Compétences cléspour tenir l’emploi |
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C 1 – Être exemplaire et respecter les règles de sécurité |
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C 2 – Maîtriser les techniques de l'emploi |
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C 3 –S'organiser pour réaliser les activités dans les délais demandés et gérer les priorités en cas d'aléas |
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C 4 – Identifier et promouvoir ou prendre en charge les actions d'amélioration continue |
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C 5 – Assurer la qualité du relationnel interne et externe |
Avec son supérieur hiérarchique Avec les fonctions support Ensemble des collaborateurs Avec le service commercial
Avec les chauffeurs Avec les clients / fournisseurs Avec les prestataires extérieurs |
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PRÉREQUIS NÉCESSAIRES À L’EXERCICE DE L’EMPLOI |
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Niveau de connaissance Formation de base (niveau d’étude, filière…) Ou expérience équivalente |
Niveau V : CAP Niveau IV : baccalauréat professionnel
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Formations internes à suivre |
Accueil sécurité & Compliance Communication Management et développement personnel Informatique Produits Qualité |
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Outils et logiciel |
Pack Office ERP (cactus) |
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Langues |
Maitrise langue française orale et écrite L'anglais est un plus |
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Autres (savoir-être) |
Capacité de communication Excellent relationnel (travail en équipe) Rigueur Réactivité et rapidité Organisation Savoir mener plusieurs actions en parallèle tout en respectant les priorités |
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LES CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE |
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Les déplacements |
Aucun (hors formation) |
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Les équipements de protection |
Lors des visites ateliers : EPI adaptés |
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Spécificités de l’emploi |
Travail sur écran Peut être amené(e) à collaborer pour les appels d’offres ou cahiers des charges fournisseurs |