Assistante de site H/F

source:spie-job.com Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, assurer le suivi administratif et assister les équipes. Etre le relai entre les équipes terrain et les services supports SPIE Nucléaire Assister le Responsable d’Affaires de site sur l'ensemble des missions administratives Assurer la saisie des pointages, notes de frais, demandes d'avance sur notes de frais, acomptes et saisie congés (du personnel présent sur site & du personnel en fin de mission sur le site et en attente d'affectation & salariés prêtés) : collecter, relancer, vérifier, corriger si nécessaire et transmission au service Gestion des Temps et des Activités - Prendre en charge les régularisations de pointages a postériori. Prendre en charge l'organisation de la logistique propre au site (réunions, fournitures….) et gérer les déplacements professionnels des salariés présent sur le site (réservation d'hôtel, transports,…) Réceptionner et transmettre les convocations (visites médicales, formations et volets habilitations) et ordres de mission Gérer les formalités d'accès au site pour les salariés SPIE Nucléaire et gérér les Autorisations d'Accès Réceptionner et envoyer le courrier et les colis postaux Suivre le planning des présences et des absences Accueillir et être le 1er relai d'informations pour les salariés sur site Etre garant de l'application des accords d'entreprise Doit assurer le relai sur Beaumont Hague en l'absence ou en soutien de l'assistant(e) titulaire Gérer la caisse chantier et établir le bordereau mensuel Gérer des circuits départ des salariés Etre garant de l'affichage obligatoire sur site Préparer et produire les éléments nécessaires à l’enregistrement des commandes et à la facturation client Effectuer les demandes de devis fournisseur, les demandes d’achat, suivi des commandes et réceptions dans l’ERP Suivi de la métrologie, préparation des envois au loba extérieur, contrôle interne sur outils Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, assurer le suivi administratif et assister les équipes. Etre le relai entre les équipes terrain et les services supports SPIE Nucléaire Assister le Responsable d’Affaires de site sur l'ensemble des missions administratives Assurer la saisie des pointages, notes de frais, demandes d'avance sur notes de frais, acomptes et saisie congés (du personnel présent sur site & du personnel en fin de mission sur le site et en attente d'affectation & salariés prêtés) : collecter, relancer, vérifier, corriger si nécessaire et transmission au service Gestion des Temps et des Activités - Prendre en charge les régularisations de pointages a postériori. Prendre en charge l'organisation de la logistique propre au site (réunions, fournitures….) et gérer les déplacements professionnels des salariés présent sur le site (réservation d'hôtel, transports,…) Réceptionner et transmettre les convocations (visites médicales, formations et volets habilitations) et ordres de mission Gérer les formalités d'accès au site pour les salariés SPIE Nucléaire et gérér les Autorisations d'Accès Réceptionner et envoyer le courrier et les colis postaux Suivre le planning des présences et des absences Accueillir et être le 1er relai d'informations pour les salariés sur site Etre garant de l'application des accords d'entreprise Doit assurer le relai sur Beaumont Hague en l'absence ou en soutien de l'assistant(e) titulaire Gérer la caisse chantier et établir le bordereau mensuel Gérer des circuits départ des salariés Etre garant de l'affichage obligatoire sur site Préparer et produire les éléments nécessaires à l’enregistrement des commandes et à la facturation client Effectuer les demandes de devis fournisseur, les demandes d’achat, suivi des commandes et réceptions dans l’ERP Suivi de la métrologie, préparation des envois au loba extérieur, contrôle interne sur outils publication_date:2026-03-23T15:58:31.000Z contract_type:CDD