Assistante de Direction Cross-Fonctionnelle (Marketing, R&I et Qualité)

À propos du poste Mission Principale : Assurer un support administratif, opérationnel et logistique transversal auprès des Directions Marketing, Recherche & Innovation et Qualité, en garantissant la fluidité des processus, le respect des délais administratifs et financiers, ainsi qu'une organisation optimale des activités et événements des équipes. Le poste joue un rôle central de coordination entre les différents départements et les fonctions support (Achats, Finance, Contrôle de Gestion, fournisseurs, agences et partenaires externes). Principales Responsabilités : 1. Support administratif et organisationnel : Organiser et coordonner les réunions internes et externes. Assurer la gestion logistique des réunions et événements hors site : Réservation des salles et lieux ; coordination de la restauration, gestion des équipements et supports nécessaires, suivi des prestataires externes. Organiser les déplacements professionnels : Réservations de transport, réservations d'hébergement, coordination de la logistique associée. Assurer la gestion des expéditions et envois express (DHL et autres transporteurs). 2. Suivi des achats et des commandes : Assurer le lancement et le suivi des consultations achats. Créer et suivre les bons de commande conformément aux procédures internes. (Pour la Direction Marketing : assurer le suivi des Bons de Commande liés au périmètre HOO, les Bons de Commande A&P demeurent gérés directement par les équipes Marketing.) Assurer le suivi administratif des commandes de services et de fournitures courantes des départements : fournitures de bureau, papeterie, consommables, eau et autres besoins quotidiens. 3. Suivi budgétaire et administratif : Contrôler l'avancement des facturations et assurer les relances nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes. Garantir la clôture administrative des dossiers dans les délais. Assurer le suivi des coûts liés aux essais industriels. Réaliser les rapprochements et conciliations nécessaires avec le Contrôle de Gestion. Assurer le suivi de la caisse destinée aux petites dépenses et veiller au respect des procédures associées. Préparer et suivre le circuit de validation des notes de frais manuelles (la préparation initiale restant à la charge des managers concernés). 4. Coordination et support transverse : Assurer le lien avec les équipes Finance, Contrôle de Gestion, Achats et les fournisseurs. Veiller au respect des processus administratifs internes. Maintenir un suivi rigoureux des dossiers et actions en cours. Contribuer à la fluidité de l'organisation des activités des trois directions. Être un point de contact privilégié pour les sujets administratifs et logistiques transverses. À propos de vous Profil Recherché : Formation : Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration des Entreprises, Assistanat de Direction ou équivalent. Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction ou de coordination administrative. Une expérience dans un environnement matriciel ou multi-départements est fortement appréciée. Compétences Techniques : Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams). Bonne maîtrise des outils de gestion des achats et de suivi budgétaire. Connaissance des processus administratifs, financiers et achats. Capacités de suivi et de coordination de multiples dossiers simultanément. Aisance dans le traitement et le contrôle de données administratives et financières. Compétences Comportementales : La réussite dans ce poste repose sur de fortes qualités relationnelles et organisationnelles : Forte orientation solutions et sens du service. Proactivité et capacité à anticiper les besoins des équipes. Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Rigueur et sens du détail. Fiabilité et respect de la confidentialité. Agilité et capacité d'adaptation à des environnements évolutifs. Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de différents niveaux hiérarchiques. Esprit de collaboration et orientation travail en équipe. Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints. À propos de nous, de ce que nous offrons et de ce qui va suivre REJOINDRE DANONE C’EST… Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ; Grandir dans des environnements différents sites de production, bases logistiques, centre de recherche et innovation ou encore sièges sociaux ; Se construire un parcours de carrière sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences et tes envies ; Évoluer au sein de missions responsabilisantes, riches en défis et propices à un apprentissage continu et valorisant pour votre carrière. DANONE ENTREPRISE A MISSION En Juin 2020, Danone est devenue la première entreprise cotée à adopter le statut d’Entreprise à Mission. Nous avons en effet décidé de nous doter d'une raison d'être et d'objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux associés inscrits dans nos statuts. Il s’agit d’une étape historique pour continuer à réaliser chaque jour notre mission – « apporter la santé par l’alimentation au plus grand nombre » - dans notre cadre d’action « One Planet. One Health ».