Assistante ADV polyvalente H/F

source:emploi.acass.fr Description du poste et Missions Acass agence de recrutement recherche pour son client une Assistante ADV polyvalente H/F dans le cadre d’une mission en intérim. Poste basé à Vaulx en Velin (69) Vous êtes spécialiste de l’administration des ventes et qui plus est dans le secteur industriel ? Ce poste est pour vous ! Vous travaillez au sein d’une société spécialisée dans l’étude et réalisations de traçage électrique dans l’industrie, chimie, pétrochimie et nucléaire. Vos missions sont les suivantes : Accueil et gestion administrative * Accueil physique et téléphonique * Gestion des demandes entrantes et orientation des interlocuteurs * Traitement, classement et archivage des documents administratifs Gestion des outils informatiques * Gestion électronique des documents via Zeendoc * Utilisation d’Excel pour le suivi et les tableaux de bord - Rédaction de documents, courriers et supports sur Word Gestion administrative des clients * Enregistrement des commandes clients * Émission des bons de livraison (BL) * Établissement et envoi des factures clients * Suivi administratif des dossiers clients Suivi des règlements clients * Suivi des échéances de paiement * Identification des factures échues et impayées * Relance des clients (mail et téléphone) * Mise à jour du suivi des encaissements - Transmission des litiges ou retards aux chargés d’affaires Gestion administrative des fournisseurs * Création et suivi des commandes fournisseurs * Coordination avec les chargés d’affaires pour les besoins achats * Réception et contrôle des factures fournisseurs * Etablissement des bons à payer (BAP) * Suivi administratif des dossiers fournisseurs Coordination interne * Interface entre les chargés d’affaires, les clients et les fournisseurs * Suivi des flux administratifs liés aux projets Profil recherché * De formation type BTS en assistance ou équivalent * Vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques : (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Sage 50, Zeendoc) * Vous êtes rigoureux et organisé et disposez d’une grande capacité d’adaptation. Prêt à rejoindre cette entreprise pour mettre vos compétences à profits ? Les informations pratiques & processus de recrutement : 1. 1er échange téléphonique avec un Recruteur ACASS 2. Rencontrez-nous en Agence ou en Visio afin de préparer l'entretien client 3. Rencontrez notre client Et oui ! Nous suivons votre candidature tout au long du processus de recrutement, parce que notre job c’est de trouver le vôtre ! Informations utiles Salaire & avantages : 13€ à 15€ brut de l’heure / Paniers repas Horaires : Lu au ve 8h30-12h / 13h-16h30. Base 35h Acass agence de recrutement recherche pour son client une Assistante ADV polyvalente H/F dans le cadre d’une mission en intérim. Poste basé à Vaulx en Velin (69) Vous êtes spécialiste de l’administration des ventes et qui plus est dans le secteur industriel ? Ce poste est pour vous ! Vous travaillez au sein d’une société spécialisée dans l’étude et réalisations de traçage électrique dans l’industrie, chimie, pétrochimie et nucléaire. Vos missions sont les suivantes : Accueil et gestion administrative * Accueil physique et téléphonique * Gestion des demandes entrantes et orientation des interlocuteurs * Traitement, classement et archivage des documents administratifs Gestion des outils informatiques * Gestion électronique des documents via Zeendoc * Utilisation d’Excel pour le suivi et les tableaux de bord - Rédaction de documents, courriers et supports sur Word Gestion administrative des clients * Enregistrement des commandes clients * Émission des bons de livraison (BL) * Établissement et envoi des factures clients * Suivi administratif des dossiers clients Suivi des règlements clients * Suivi des échéances de paiement * Identification des factures échues et impayées * Relance des clients (mail et téléphone) * Mise à jour du suivi des encaissements - Transmission des litiges ou retards aux chargés d’affaires Gestion administrative des fournisseurs * Création et suivi des commandes fournisseurs * Coordination avec les chargés d’affaires pour les besoins achats * Réception et contrôle des factures fournisseurs * Etablissement des bons à payer (BAP) * Suivi administratif des dossiers fournisseurs Coordination interne * Interface entre les chargés d’affaires, les clients et les fournisseurs * Suivi des flux administratifs liés aux projets publication_date:2026-04-10T12:35:46.000Z contract_type:Intérim