Assistant technique F/H

Rattaché(e) au Pôle Technique Exploitation du Patrimoine, en lien direct avec une assistante technique expérimentée, vous participez au suivi administratif des marchés et contrats d'entretien ainsi que des marchés de travaux. Vous découvrirez ainsi l'environnement de la gestion patrimoniale et les différents acteurs intervenant dans la conduite des projets de travaux. Vos principales activités : Assurer le suivi administratif des opérations de travaux Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations ; Saisir dans l'ERP différentes informations liés aux contrats et aux marchés de travaux. Participer à l'archivage et à la clôture des dossiers. Participer à la coordination administrative des intervenants Préparer et diffuser les documents nécessaires aux différents acteurs ; Assurer le suivi des échanges avec les entreprises et partenaires ; Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du pôle. Contribuer à l'organisation de l'activité du service Organiser les réunions et les visites de chantier ; Préparer les communications sur les travaux à l'attention des locataires. Suivre les échéances et mettre à jour les plannings. Mettre à jour les outils de suivi Alimenter les tableaux de bord d'activité ; Mettre à jour les bases de données patrimoniales ; Participer à la production d'indicateurs de suivi. Assurer un appui administratif au quotidien Mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents ; Réaliser des classements et archivages ; Participer aux diverses tâches administratives du pôle.