Assistant(e) Formation H/F

Vous êtes organisé(e) et animé(e) par une réelle appétence pour les sujets Formation ? Rejoignez un service dynamique où votre sens du service et votre rigueur administrative contribueront concrètement à la qualité des parcours de formation et d’intégration . Vous avez envie de rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite… Ce que nous vous proposons Vos missions Au sein de l’équipe RH Île-de-France, et sous la responsabilité de la Responsable du Développement RH IDF, vous participez au déploiement de la politique formation régionale. À ce titre, vous assurez l’organisation des actions de formation, le suivi de l’activité et des budgets associés ainsi que la fiabilisation des données et outils de pilotage. 🔹 Formation & logistique Vous assurez l’organisation administrative et logistique des actions de formation, depuis l’inscription des participants jusqu’à la réalisation des sessions. Vous coordonnez les relations avec les organismes de formation et les prestataires, préparez les convocations et veillez au bon déroulement des formations ainsi qu’à la qualité du suivi administratif associé. 🔹 Suivi du réalisé formation Vous assurez la saisie du réalisé dans les outils dédiés (présences, sessions réalisées, données associées) et veillez à la fiabilité ainsi qu’à la complétude des informations. Vous contribuez également au suivi des indicateurs d’activité tels que le nombre de stagiaires ou les heures de formation réalisées. 🔹 SIRH & suivi des coûts Vous assurez la mise à jour du SIRH, notamment des données relatives aux formations et aux coûts associés. Vous participez au suivi et à la consolidation des dépenses de formation, veillez à la cohérence des données enregistrées et alertez les interlocuteurs concernés en cas d’écart ou d’anomalie. 🔹 Appui opérationnel RH Vous apportez un soutien aux équipes RH dans le suivi administratif des actions de formation et contribuez à la mise à jour des tableaux de bord et reportings d’activité. Vous assurez également un rôle d'information et d'accompagnement de premier niveau auprès des interlocuteurs internes sur les questions liées à la formation, en les orientant vers les ressources ou interlocuteurs adaptés lorsque nécessaire.