Assistant(e) d'agence

source:recrutement.polylogis.immo Description du poste et Missions L’assistant(e) d'agence intervient en support de l’activité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence. MISSIONS : Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence : * Gérer son agenda * Assurer son secrétariat : * Assurer la communication et l'interface entre la Responsable d'Agence et son réseaux d'interlocuteurs internes ou externes Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (conseils de concertation, réunions d’agence et autres) Gérer les troubles de voisinage et réclamations locataires Gérer certains dossiers spécifiques (avocat, huissier) Traiter les affaires administratives dans le logiciel Cohéris Traiter la procédure d’enlèvement d’épaves Classer et archiver les dossiers et documents Assurer le remplacement du chargé(e) de relations avec les habitats en cas d'absence Profil recherché COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE) * Formation : Bac +2 ou expérience significative dans la profession * Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) * Niveau d’orthographe parfait et qualités rédactionnelles * COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE) Polyvalence, autonomie, prise d’initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d’analyse, rigueur, sens de l’organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact) Informations utiles Rémunération sur 13 mois, mutuelle entreprise, prime vacances, intéressement, tickets restaurant L’assistant(e) d'agence intervient en support de l’activité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence. MISSIONS : Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence : * Gérer son agenda * Assurer son secrétariat : * Assurer la communication et l'interface entre la Responsable d'Agence et son réseaux d'interlocuteurs internes ou externes Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (conseils de concertation, réunions d’agence et autres) Gérer les troubles de voisinage et réclamations locataires Gérer certains dossiers spécifiques (avocat, huissier) Traiter les affaires administratives dans le logiciel Cohéris Traiter la procédure d’enlèvement d’épaves Classer et archiver les dossiers et documents Assurer le remplacement du chargé(e) de relations avec les habitats en cas d'absence publication_date:2026-03-23T10:44:12.000Z contract_type:CDI