Assistant(e) Administration Atelier H/F (ADA)

source:recrutement.actylink.fr Description du poste et Missions ActyLink – Cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour l’industrie et le machinsime, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administration Atelier H/F (ADA) - Nantiat (87) Le poste en résumé Dans le cadre d’un remplacement sur les activités administratives de l’atelier, vous assurez le pilotage administratif des ordres de travaux, la coordination des échanges entre les différents intervenants et la fiabilisation des processus internes. Le poste s’inscrit dans un environnement exigeant où la qualité de traitement des dossiers, le respect des procédures et la fluidité des interactions sont des enjeux clés pour la performance de l’activité et la satisfaction des clients. Vos responsabilités Au sein d'une concession de 7 personnes, et sous la responsabilité du responsable d'atelier, vos missions consisteront à : * Assurer le traitement administratif complet des ordres de travaux, de la prise de demande jusqu’au contrôle du règlement de la facturation * Garantir la conformité des dossiers avec les procédures internes, les règles contractuelles et les exigences des partenaires externes * Identifier, corriger et remonter les écarts ou non-conformités constatés dans le traitement des opérations * Participer à l’amélioration continue des procédures en proposant des ajustements opérationnels et des optimisations de flux * Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs, techniciens, sous-traitants et services supports internes * Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires à chaque étape du processus atelier * Organiser les aspects administratifs et logistiques liés au fonctionnement de l’équipe atelier * Produire, diffuser et fiabiliser les informations commerciales, économiques, financières et les consignes internes destinées aux équipes Profil recherché * Expérience dans un environnement atelier, maintenance, SAV ou gestion administrative technique * Excellente capacité d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers * Maîtrise des outils informatiques et des traitements de données administratives * Bonne compréhension des processus de travail et capacité à les faire appliquer * Aisance dans l’utilisation des outils collaboratifs et de partage d’informations * Rigueur dans le suivi documentaire, l’archivage et le respect des délais * Qualités relationnelles permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés * Capacité à proposer des améliorations de process et à prendre des initiatives * Capacité à travailler en autonomie avec un haut niveau de fiabilité Rémunération et avantages Rémunération 2000 à 2400€ brut mensuel selon expérience rythme de travail: 39h hebdomadaire Ouverture agence : 8h 12h - 14h30 18h pas de travail le weekend. Avantages : CSE, prime de participation et intéressement Processus de recrutement Échange technique avec ActyLink 1er entretien avec les équipes RH et technique du client 2ème entretien avec la Direction du client Postulez dès maintenant ActyLink vous accompagne de manière confidentielle tout au long du processus de recrutement. Informations utiles Rémunération 2000 à 2400€ brut mensuel selon expérience Avantages : CSE, prime de participation et intéressement ActyLink – Cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour l’industrie et le machinsime, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administration Atelier H/F (ADA) - Nantiat (87) Le poste en résumé Dans le cadre d’un remplacement sur les activités administratives de l’atelier, vous assurez le pilotage administratif des ordres de travaux, la coordination des échanges entre les différents intervenants et la fiabilisation des processus internes. Le poste s’inscrit dans un environnement exigeant où la qualité de traitement des dossiers, le respect des procédures et la fluidité des interactions sont des enjeux clés pour la performance de l’activité et la satisfaction des clients. Vos responsabilités Au sein d'une concession de 7 personnes, et sous la responsabilité du responsable d'atelier, vos missions consisteront à : * Assurer le traitement administratif complet des ordres de travaux, de la prise de demande jusqu’au contrôle du règlement de la facturation * Garantir la conformité des dossiers avec les procédures internes, les règles contractuelles et les exigences des partenaires externes * Identifier, corriger et remonter les écarts ou non-conformités constatés dans le traitement des opérations * Participer à l’amélioration continue des procédures en proposant des ajustements opérationnels et des optimisations de flux * Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs, techniciens, sous-traitants et services supports internes * Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires à chaque étape du processus atelier * Organiser les aspects administratifs et logistiques liés au fonctionnement de l’équipe atelier * Produire, diffuser et fiabiliser les informations commerciales, économiques, financières et les consignes internes destinées aux équipes publication_date:2026-04-13T17:03:58.000Z contract_type:CDI