Assistant(e) administratif(tive)

Dans le cadre de son développement, EXELL SECURITE recherche un(e) Assistant(e) administratif(tive) sur la région parisienne IDF. La mission : Réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs collaborateurs ou d'un supérieur hiérarchique. Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous. Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des mails. Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer. Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour). Assurer la transmission des informations en interne et en externe. Réaliser la facturation mensuelle. Organiser le calage des opérations pour effectuer la facturation. Traiter les Appels d’offre publics Rechercher quotidiennement les Appels d’offres sur toutes les plateformes pour toutes les agences. Créer les alertes de réponses pour chaque Responsable de mission. Les compétences techniques : Modalités d’accueil Techniques de prise de notes Esprit de synthèse Utilisation d’outils bureautiques (Logiciel GCSPS, traitement de texte, tableur, …) Le profil recherché : Première expérience dans le domaine du BTP, industrie ou travaux publics Disponibilité, Ecoute, Discrétion, Dynamisme, Autonomie et Sens de l’organisation Emplacement du poste : Tremblay-En-France (93), déménagement en fin d'année sur Saint Pathus (77), France Contrat : CDD 6 mois Démarrage dès que possible Temps partiel: 24h/semaine; 5 demi-journées travaillées par semaine dont 2 demi-journées en télétravail Salaire : entre 17K€ et 21K€ Expérience : débutant