Assistant de copropriété (H/F)

source:offres.tecxell-interim.com Gestion d'un portefeuille immobilier : Vous serez responsable de 40 immeubles et 1600 lots. Cela inclut la gestion quotidienne des biens et la coordination des différentes actions à entreprendre pour chaque immeuble. Accueil physique et téléphonique : Vous serez en charge de l'accueil des copropriétaires et locataires, que ce soit en personne ou par téléphone, afin de répondre à leurs questions ou résoudre leurs problèmes. Assemblées générales : Vous devrez préparer, organiser et envoyer les convocations pour les assemblées générales des copropriétaires. Vous serez également responsable de la rédaction et de la mise à jour des registres des procès-verbaux de ces assemblées. Gestion des demandes urgentes : Vous devrez traiter les demandes d'interventions urgentes, en vous assurant que les actions nécessaires sont prises dans les délais impartis. Suivi des sinistres : Vous devrez suivre l'administration des déclarations de sinistres, en vous assurant que tous les documents nécessaires sont envoyés et que les démarches sont suivies. Suivi des dossiers : Vous devrez assurer un suivi précis de l'état d'avancement de chaque dossier, qu'il s'agisse de travaux, de sinistres ou d'autres demandes administratives. Ces missions requièrent une bonne organisation, un excellent sens de la communication et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous devrez aussi être à l'aise avec la gestion administrative et la relation client. De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste Gestion d'un portefeuille immobilier : Vous serez responsable de 40 immeubles et 1600 lots. Cela inclut la gestion quotidienne des biens et la coordination des différentes actions à entreprendre pour chaque immeuble. Accueil physique et téléphonique : Vous serez en charge de l'accueil des copropriétaires et locataires, que ce soit en personne ou par téléphone, afin de répondre à leurs questions ou résoudre leurs problèmes. Assemblées générales : Vous devrez préparer, organiser et envoyer les convocations pour les assemblées générales des copropriétaires. Vous serez également responsable de la rédaction et de la mise à jour des registres des procès-verbaux de ces assemblées. Gestion des demandes urgentes : Vous devrez traiter les demandes d'interventions urgentes, en vous assurant que les actions nécessaires sont prises dans les délais impartis. Suivi des sinistres : Vous devrez suivre l'administration des déclarations de sinistres, en vous assurant que tous les documents nécessaires sont envoyés et que les démarches sont suivies. Suivi des dossiers : Vous devrez assurer un suivi précis de l'état d'avancement de chaque dossier, qu'il s'agisse de travaux, de sinistres ou d'autres demandes administratives. Ces missions requièrent une bonne organisation, un excellent sens de la communication et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous devrez aussi être à l'aise avec la gestion administrative et la relation client. publication_date:2025-03-13T00:00:00.000Z contract_type:CDI