Assistant d'Agence H/F

Description de l'entreprise✨ Construisons ensemble un monde plus sûr ✨Depuis 1996, Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : C’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets.En intégrant nos équipes, vous bénéficiez de conditions motivantes :Un salaire défini selon votre profil 💶(Minimum 2400€ brut)Un CDI 37hDes RTT 📅Titres restaurant SWILE à 9 € par jourDes chèques vacances + avantages CSEUn programme de cooptation 👫Un vrai parcours d’intégrationUn coaching carrière et développement de vos compétences tout au long de votre parcours professionnelChez Eryma, nous croyons à la diversité et à l’inclusion.👉 Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit. Rejoignez-nous et devenez acteur de la sécurité de demain.Description du posteSous la responsabilité du Directeur d'Agence vos missions principales seront les suivantes:🎯 Vos missions principalesVéritable pilier de l’agence, l’Assistant(e) d’agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support.À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :🔹 Gestion administrative de l’agenceAccueil physique et téléphonique de l’agenceGestion du courrier, des livraisons et des fournituresSuivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externesGestion des abonnements, de l’affichage réglementaire et du parc automobile🔹 Support aux managersOrganisation des comités d’agence et des événements internesRédaction de courriers, comptes rendus et notes internesAppui administratif au management (agenda, projets d’agence, déménagements éventuels)🔹 Appui QSE / conformitéSuivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travailGestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécuritéCoordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité🔹 Support RHParticipation à l’intégration des nouveaux collaborateursSuivi administratif des embauches, des périodes d’essai et des départsGestion des éléments variables de paie et des absencesContribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)Suivi du plan de formation et des contrats d’intérim🔹 Appels d’offresMontage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres🔹 Missions complémentaires – Agence de ToulouseEn lien étroit avec l’activité opérationnelle de l’agence, vous participez au suivi et à la coordination des interventions techniques :Planification et suivi des demandes d’intervention clients et des plannings des techniciens (SAV, dépannages, services facturables, petits travaux, astreintes)Suivi administratif des interventions : clôture des tickets, vérification des comptes rendus et transmission à la facturationContribution à la bonne facturation des interventions et établissement de devis de régularisationSuivi logistique et administratif : contrôle des livraisons, mouvements de stockGestion administrative de la sous-traitance (documents réglementaires, contrats)QualificationsSavoir-faire : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne maîtrise de l’outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au  long de la journée, d’utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction - Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée  initiale, recyclage) Savoir-être : - Sens des priorités - Autonomie - Confidentialité - Rigueur - Organisation - Aisance relationnelle - Curiosité - Aptitudes rédactionnelles  - Polyvalence - Disponibilité & sens du service Diplômes / Habilitations /  Certifications - A partir de Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI - Ou expérience professionnelle équivalente  Informations complémentairesAvant d'intégrer nos équipes :Vous serez contacté par Audrey pour un premier échange 📞Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique 👔Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA ✨ Temps complet