Assistant commercial F/H

Au sein de votre pôle, vous assurez les opérations administratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux et professionnels, neufs et vacants. Contribuer à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à la gestion documentaire et au suivi des outils. Réaliser les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations, notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, les commandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés. Préparer les commercialisations Constituer les dossiers de commercialisation Collecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...) Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suivi Assurer l'appui administratif Apporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique) Répondre aux demandes des commercialisateurs Participer au suivi administratif des commercialisations Contrôler la complétude et la conformité des pièces Vérifier la cohérence des baux Préparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comité Garantir la qualité des données et des outils Mettre à jour les bases de données Assurer la gestion documentaire Participer à l'amélioration des outils et des procédures