Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Contexte:

Dans le cadre d’un remplacement, le Student Services Center recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Soutenir l’activité de l’équipe :

• Etablir les demandes d’achat du service et les suivre
• Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
• Soutenir l’activité transverse du service 

Contribuer à la campagne de production des diplômes :

• Aider à produire les documents de diplomation
• Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes
• Vérifier la conformité des données et s’en rendre garant/garante

Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes :

• Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers
• Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
• S’assurer de la qualité des données dans le système d’information

Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :

• Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés
• Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous  maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
• Vous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral
• Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
• Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
• Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale