Assistant administratif travaux - Contrats d'entretien (H/F)

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de LILLE, basée à LESQUIN (59), un :

Assistant administratif - Contrats d'entretien (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein du secteur SOPRASSISTANCE, vous intégrez le service contrats d'entretien. Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion de la planification

• Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (9 équipes)

• Publication et actualisation du planning sur WEAVY

• Organisation et suivi des campagnes locales et nationales

• Élaboration du planning avec le responsable du Pôle entretien

Gestion documentaire et conformité

• Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques

• Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY

• Mise à jour des MAPS

• Gestion des contrats d’entretien

Suivi administratif des interventions

• Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi

• Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY)

Facturation & tableaux de bord

• Envoi des factures aux clients

• Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures

• Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis)

Poste 39h/semaine, à pourvoir en CDI.

De formation BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Divalto, Weavy). Vous vous démarquez par votre polyvalence, votre sens du service et votre aisance relationnelle.

La rigueur, le sens de l’organisation et une bonne autonomie sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez-nous !

Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.

Nos avantages :

• Tickets restaurant
• Prime intéressement collaborateur
• Participation
• 13e mois
• Prime de vacances CIBTP
• PEE et PERCOL

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

Activité travaux du groupe familial SOPREMA créé en 1908, SOPREMA Entreprises regroupe 81 sites en France spécialisés dans la mise en œuvre de solutions pour l'enveloppe des bâtiments (étanchéité, couverture, bardage...) et la construction de charpentes. Ce sont près de 3 900 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque année à la réalisation de 14 000 chantiers sur toute la France.