Assistant Administratif H/F SERVICE TECHNIQUE & IMMOBILIER

source:recrutement.groupe-vyv.fr Description du poste et Missions Le siège social de VYV 3 Bretagne de Lorient recherche dans le cadre de la régionalisation du Service Technique et Immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique. Le/ La titulaire du poste aura pour mission d’accompagner la gestion administrative du service, d’assurer le suivi des prestataires et d’assister la coordination des différents thématiques (Maintenance, Projets & Travaux, Sécurité, Energie, Data…). Ce poste offre une vision d’ensemble du service et permet au titulaire de contribuer à son fonctionnement et à son développement. Voici les missions principales du poste: - Déploiement des contrats sur les établissements en conformité avec les contrats cadres nationaux et régionaux, - Mise en place ou résiliation des contrats relevant du périmètre du service lors de l’ouverture ou de la fermeture des sites, - Suivi administratif des devis et factures, et transmission au service comptabilité, - Suivi de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des contrats en vigueur, - Transmission des rapports des Bureaux de contrôle à l’équipe technique, aux prestataires et/ou aux propriétaires afin d’assurer la levée des réserves, - Analyse et traitement des demandes des établissements, - Organisation, classement et archivage des documents, - Répondre aux missions ponctuelles non prédéfinies selon les priorités et les besoins de la Direction Technique & Immobilier. Envie d’en savoir plus et que l’on vous dise tout ? Postulez ! Profil recherché -Excellente organisation et rigueur -Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook, OneDrive…) - Bonnes capacités de communication - Adaptabilité - Autonomie, réactivité et sens des priorités - Expérience sur un poste similaire appréciée -Niveau Bac+2 Les avantages de ce poste - Missions variées et stimulantes - Participation à la structuration du service - Environnement collaboratif et dynamique - Contribution à des projets régionaux structurants Quelques avantages au sein du groupe -Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle -Vous pourrez intégrer les sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences -Tickets restaurant (9 € avec une prise en charge à 60% par l’employeur) -CSE groupe attractif (Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs,/chèques cadeaux) -Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie) -Mutuelle / Prévoyance ... Description du poste et Missions Le siège social de VYV 3 Bretagne de Lorient recherche dans le cadre de la régionalisation du Service Technique et Immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique. Le/ La titulaire du poste aura pour mission d’accompagner la gestion administrative du service, d’assurer le suivi des prestataires et d’assister la coordination des différents thématiques (Maintenance, Projets & Travaux, Sécurité, Energie, Data…). Ce poste offre une vision d’ensemble du service et permet au titulaire de contribuer à son fonctionnement et à son développement. Voici les missions principales du poste: - Déploiement des contrats sur les établissements en conformité avec les contrats cadres nationaux et régionaux, - Mise en place ou résiliation des contrats relevant du périmètre du service lors de l’ouverture ou de la fermeture des sites, - Suivi administratif des devis et factures, et transmission au service comptabilité, - Suivi de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des contrats en vigueur, - Transmission des rapports des Bureaux de contrôle à l’équipe technique, aux prestataires et/ou aux propriétaires afin d’assurer la levée des réserves, - Analyse et traitement des demandes des établissements, - Organisation, classement et archivage des documents, - Répondre aux missions ponctuelles non prédéfinies selon les priorités et les besoins de la Direction Technique & Immobilier. Envie d’en savoir plus et que l’on vous dise tout ? Postulez ! Profil recherché -Excellente organisation et rigueur -Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook, OneDrive…) - Bonnes capacités de communication - Adaptabilité - Autonomie, réactivité et sens des priorités - Expérience sur un poste similaire appréciée -Niveau Bac+2 Les avantages de ce poste - Missions variées et stimulantes - Participation à la structuration du service - Environnement collaboratif et dynamique - Contribution à des projets régionaux structurants Quelques avantages au sein du groupe -Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle -Vous pourrez intégrer les sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences -Tickets restaurant (9 € avec une prise en charge à 60% par l’employeur) -CSE groupe attractif (Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs,/chèques cadeaux) -Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie) -Mutuelle / Prévoyance ... publication_date:2026-03-25T14:49:43.000Z contract_type:CDI