Assistant Administratif H/F

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ? Alors rejoignez Api Restauration ! Nous recrutons notre Assistant administratif H/F : Où ? Au sein de notre Restaurant d'entreprise de Corbeil-Essonnes (91) Avec qui ? Équipe de 65 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur de site Salaire ? Entre 2000 et 2200 € brut mensuel x 12 + 13ème après 1 an d'ancienneté et avantages 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée. Vos missions : Accueillir et gérer les communications : Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs. Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés. Traiter l’administratif : Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours. Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...). Gestion ADP : entrée/sortie - saisie des variables de paie - suivi des CP - gestion des AM/AT∕IJ Production : affichage client - affichage staff - planning staff Commande : fournitures bureautiques Commerciale : recevoir les commes annexes, les traiter, transmettre à l'exploitation et facturer Exploitation : être en capacité de maîtriser les outils de caisse et encaissement Profil recherché : Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se) Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise Nous vous proposons : CDD - Temps complet ( Minimum 6 mois ) 13ème mois Poste à pourvoir début Septembre 2026 Nos avantages : Participation aux bénéfices de l'entreprise Centres de formation internes Comité d'Entreprise Avantage en nature repas Mutuelle / Prévoyance Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% Mobilité interne favorisée Politique de cooptation Notre engagement : Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution. Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !