Assistant administratif Formation (F/H) - Ligue Île-de-France

Afin d'accompagner les Territoires (ligues régionales et comités départementaux) dans leur politique de recrutement, la FFT héberge leurs offres d'emploi. La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, beach tennis, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d’accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Les ligues régionales administrent leur territoire et déclinent, au regard de leurs spécificités territoriales, la politique fédérale notamment dans les domaines de la performance, du développement et de la formation, et ce dans le cadre d’une convention d’objectifs pluriannuelle conclue avec la Fédération. La ligue agit avec les comités départementaux qu’elle coordonne et s’appuie sur des ressources humaines spécialisées et dédiées aux 4 grands domaines d’intervention (administration, performance, développement, formation). Dans le cadre de son développement, la Ligue Île- de-France recherche un Assistant administratif Formation. Il/Elle assure le suivi administratif, organisationnel et logistique des actions de formation de la Ligue Île-de-France de Tennis. Il/Elle accompagne les candidats, les apprenants et les formateurs, tout en veillant au respect des procédures administratives, réglementaires et qualité. Vos missions principales : 1. Gestion administrative des formations Assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers des apprenants Préparer les conventions, convocations, attestations et autres documents administratifs Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers dans les outils de gestion Assurer l'archivage des dossiers et le respect des obligations réglementaires 2. Organisation des actions de formation Organiser les aspects logistiques des formations (planning, salles, matériel, convocations) Préparer les supports administratifs et assurer le suivi des présences et des émargements Apporter un appui administratif aux équipes pédagogiques et aux intervenants 3. Accompagnement des interlocuteurs Accueillir, informer et orienter les candidats, apprenants, clubs, formateurs et partenaires Participer à la promotion des formations et aux actions d'information organisées par la Ligue Assurer le suivi administratif des relations avec le CFA, les employeurs et les partenaires 4. Suivi administratif et qualité Participer au suivi administratif et financier des actions de formation Contribuer à la mise à jour des bases de données, des tableaux de bord et des indicateurs d'activité Participer au respect des procédures qualité et à la préparation des audits (Qualiopi) Mettre à jour les bases de données apprenants, formateurs et entreprises Administrer les outils de gestion de la formation et plateformes numériques Produire les tableaux de bord de suivi d'activité Contribuer à la fiabilisation des données administratives et financières Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion Votre profil est idéal si... Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative/formation professionnelle, et vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative de la formation professionnelle (organisme de formation, CFA, structure de formation professionnelle). Une connaissance de l'environnement sportif ou fédéral constitue un atout. Qualités attendues : Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais Rigueur et autonomie Esprit d'équipe Sens du service et de la confidentialité Réactivité, adaptabilité et diplomatie Bonne maîtrise des outils bureautiques Informations complémentaires : Le poste est basé à Sucy-en-Brie (94) Classification CCNS Groupe 3 CDI temps plein à pourvoir au 01/09/2026 Candidature à déposer avant le 23/08/2026 Ce que nous vous offrons : 💎13e mois 🍴Titres restaurant ❤️‍🩹Mutuelle avantageuse