Assistant administratif et commercial H/F

Tu aimes orchestrer, structurer, faire avancer les sujets et transformer des informations complexes en offres claires et percutantes ?
Ce poste est fait pour toi.

Dans un environnement technique et en forte dynamique, tu es au cœur du réacteur commercial : tu pilotes les réponses aux appels d’offres, coordonnes les équipes et contribues directement à la qualité et à l’impact de nos propositions.

• Préparer, structurer et mettre en forme les dossiers de réponse aux appels d’offres

• Élaborer les trames de réponse en lien avec les équipes internes

• Mettre en forme les propositions commerciales et techniques

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers administratifs

• Assurer la gestion des versions, la traçabilité et la qualité des livrables

• Déposer les offres sur les plateformes dédiées dans le respect des délais

• Assurer le suivi des NDA et documents contractuels associés

• Coordonner les contributions des équipes techniques, commerciales, financières, juridiques, RH et QHSE

• Suivre l’avancement des dossiers et sécuriser le respect des délais

• Garantir la bonne circulation de l’information entre les parties prenantes

• Structurer et harmoniser les contenus pour assurer la cohérence des réponses

• Maintenir à jour les bases documentaires commerciales, techniques et administratives

• Centraliser et archiver les dossiers d’offres et documents contractuels

• Mettre à jour les trames, modèles et supports récurrents

• Alimenter le CRM, suivre les leads entrants et les indicateurs d’activité

• Assurer un support administratif aux équipes commerciales et contribuer à la fluidité des processus

• Préparer les supports de présentation destinés aux clients et partenaires

• Mettre en forme des propositions commerciales claires et qualitatives

• Contribuer à la valorisation des offres, références et réalisations

• Veiller à la cohérence des messages et à la qualité des supports diffusés

• Participer à l’organisation de salons, événements clients et visites

• Préparer les supports associés (présentations, documentation, signalétique)

• Contribuer à la mise en valeur de l’entreprise et de ses solutions

• Un rôle transverse, au cœur des enjeux commerciaux

• Des interactions quotidiennes avec des équipes variées

• Un poste alliant rigueur, coordination et contribution directe au développement business

• Un environnement technique stimulant et en évolution

De formation Bac +2 à Bac+5 en commerce, marketing ou gestion, tu disposes d’une expérience en support commercial, ADV, marketing.

La connaissance des appels d’offres ferait la différence.

Tu parles un anglais professionnel.

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Tu disposes d’une bonne communication orale et écrite, te permettant de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et de produire des contenus clairs et professionnels.

Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment PowerPoint et Excel, ainsi que les outils de création graphique type Adobe (InDesign, Illustrator ou équivalent).

À l’aise dans la coordination et le travail en équipe, tu sais structurer l’information et t’adapter à des sujets techniques.

Ton sens du service, ta fiabilité et ton bon relationnel font la différence au quotidien.