Assistant administratif et commercial

source:recrutement.groupe-vyv.fr Description du poste et Missions Vous aimez allier gestion administrative et contact client au quotidien ? Ce poste d’assistant administratif et commercial au sein de VYV – Équipement Médical pourrait bien vous correspondre. Basé à Montgermont, vous apportez un appui essentiel au commercial collectivité en assurant la continuité entre la relation client et la gestion interne. Vous travaillez en lien direct avec les professionnels de santé, les établissements médico-sociaux et les clients particuliers. Votre quotidien est rythmé par la préparation des devis, la facturation, la gestion des commandes et le suivi administratif. Vous utilisez différents outils métiers pour assurer la traçabilité et la fiabilité des dossiers. Vous veillez à ce que chaque demande soit traitée avec rigueur et réactivité. Vos principales missions incluent : * Effectuer l’assistanat commercial et administratif auprès du commercial collectivité de l’agence (devis, facturation, suivi des clients…) * Répondre à aux appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, représentants des maisons de retraite…) * Préparer et suivre les commandes sur les différents logiciels : HMS Profil, AMD profil et LOL * Réaliser le réapprovisionnement de son domaine d’activité * Réaliser la facturation de fin de mois * Créer, gérer et facturer des dossiers de location de la collectivité * Gérer la bonne immatriculation et le bon suivi du matériel de location * Traiter les impayés de la collectivité * Réaliser la facturation des prestations FSE de la collectivité * Classer et archiver les dossiers de son domaine d’activité Missions secondaires : * Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (clients particuliers, …) * Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits * Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) si nécessaire Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Profil recherché Vous aimez le contact direct avec les clients et appréciez le travail organisé ? Ce poste demande une personnalité rigoureuse, à l’aise dans la communication et la gestion simultanée de plusieurs tâches. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (type HMS Profil, AMD Profil, LOL) - Aisance téléphonique et sens du service client affirmé - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Organisation méthodique et attention portée aux détails - Goût pour le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs - Bonne présentation et communication claire, à l’écrit comme à l’oral Une première expérience dans un environnement administratif ou commercial, idéalement dans le domaine médical ou médico-social, serait un atout pour s’adapter rapidement à ce poste. Vous aimez allier gestion administrative et contact client au quotidien ? Ce poste d’assistant administratif et commercial au sein de VYV – Équipement Médical pourrait bien vous correspondre. Basé à Montgermont, vous apportez un appui essentiel au commercial collectivité en assurant la continuité entre la relation client et la gestion interne. Vous travaillez en lien direct avec les professionnels de santé, les établissements médico-sociaux et les clients particuliers. Votre quotidien est rythmé par la préparation des devis, la facturation, la gestion des commandes et le suivi administratif. Vous utilisez différents outils métiers pour assurer la traçabilité et la fiabilité des dossiers. Vous veillez à ce que chaque demande soit traitée avec rigueur et réactivité. Vos principales missions incluent : * Effectuer l’assistanat commercial et administratif auprès du commercial collectivité de l’agence (devis, facturation, suivi des clients…) * Répondre à aux appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, représentants des maisons de retraite…) * Préparer et suivre les commandes sur les différents logiciels : HMS Profil, AMD profil et LOL * Réaliser le réapprovisionnement de son domaine d’activité * Réaliser la facturation de fin de mois * Créer, gérer et facturer des dossiers de location de la collectivité * Gérer la bonne immatriculation et le bon suivi du matériel de location * Traiter les impayés de la collectivité * Réaliser la facturation des prestations FSE de la collectivité * Classer et archiver les dossiers de son domaine d’activité Missions secondaires : * Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (clients particuliers, …) * Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits * Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) si nécessaire Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. publication_date:2026-04-16T07:33:58.000Z contract_type:CDI