ARS PAYS DE LA LOIRE - 30 - Gestionnaire administratif(ve) H/F

Le pôle appui de la DOS, composé d’une assistante de direction et d’un gestionnaire, a pour mission de faciliter la coordination des activités transversales de la direction, d’assurer le secrétariat général de la DOS et de contribuer à la structuration des outils, méthodes et processus nécessaires à l’exercice des missions de la direction.Votre appui contribue au bon fonctionnement transversal de la DOS, en assurant à la fois :- la gestion administrative et financière d’une partie des crédits de la DOS- un appui à la direction de la DOS et aux départements sur des missions de secrétariatContribuer à la gestion administrative et financière des crédits de la DOS (60%)Sur le Fonds d’Intervention Régional (FIR) pour le périmètre de la direction :- la préparation et la mise en paiement des conventions FIR portées par la direction (outil STARSFIR) Sur le programme ESMS Numérique :- Suivi contractuel : gestion des avenants et mise à jour de l’outil PAI numérique mis en place par la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie (CNSA)- Suivi des projets en collaboration, en s’assurant de la mise en œuvre des projets décrits dans l’instruction et de la bonne exécution des prestations attendues - Suivi financier : contrôles des factures présentées, gestion des paiements à destination des ESMS et reporting financier mensuel pour la direction du programme portée par la CNSA- Recueil et transmission des documents demandés en cas d’audit national ou européen- Suivi contractuel et financier des projets (1 ou 2 projets) CaRE (Cybersécurité accélération et Résilience des Etablissements) ESMS Appui administratif à la direction (40%)- Assurer un appui opérationnel auprès des cinq départements de la DOS pour :     des activités de secrétariat,     l’accompagnement sur des besoins spécifiques ou ponctuels,     mise à jour de l’arborescence     archivage- Gérer la boite mail SSI (Sécurité des Systèmes d’Information en Santé) et assurer le relai des communications auprès des Etablissements Sanitaires (ES)- Gérer la boite mail dédiée au programme ESMS Numérique- Récupérer les plans blancs incluant un volet numérique auprès des ES