ARS GRAND EST - Référent administratif et budgétaire H/F

Au sein de la Délégation Départementale des Ardennes, vos missions seront les suivantes :Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la Délégation Départementale (DD) et dans la gestion du Fonds d'Intervention Régional (FIR). À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes : Assurer le pilotage administratif de la DDVous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et partenairesVous gérez les courriers, les courriels, les agendas et l'organisation des réunionsVous rédigez des comptes rendus, procédures et documents administratifsVous assurez le classement, l'archivage et la mise à jour des outils collaboratifs, des annuaires et des plateformes partenarialesVous suivez les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de la DD Piloter la gestion budgétaire du FIRVous accompagnez les campagnes budgétaires en mettant à jour les outils et documents de référenceVous contrôlez la conformité des dossiers budgétaires et accompagnez les chargés de mission dans leur utilisationVous conseillez les porteurs de projets lors du dépôt de leurs demandes de subvention et de leurs bilansVous instruisez les demandes de financement dématérialiséesVous élaborez des tableaux de bord, analysez les données budgétaires et contribuez au suivi financier du FIRVous participez à l'analyse des bilans des actions financées ainsi qu'aux contrôles administratifs et budgétaires réalisés sur site Contribuer aux projets transversaux de la DDVous apportez un appui administratif aux équipes sur des dossiers transversauxVous participez aux réunions partenariales, groupes de travail et instances territorialesVous contribuez à la mise à jour des outils de suivi, notamment cartographiquesVous participez aux dispositifs de gestion de crise et répondez avec réactivité aux sollicitations des partenaires, des porteurs de projets et des usagers