ARS GRAND EST - Gestionnaire administratif H/F

Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes : Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnementAssurer le lien avec les partenaires institutionnels de l’ARS notamment les directions déconcentrées de l’Etat et les Collectivités localesCoordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l’équipeAssurer l’accueil physique et téléphonique du publicGérer les courriers / courriels entrants et sortantsAssurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)Gérer l’agenda du serviceEnvoyer les bulletins d’analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potableRéaliser des comptes-rendus et des synthèsesMettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenairesOrganiser la logistique d’une réunion : la réservation de salle, l’identification de la date, la gestion des commandes, l’envoi des invitations et les relances Vous serez également amené à :Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale