APAVE - Alternance - Assistant de direction niveau direction générale H/F

📢 Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave  Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'Assistant.e de direction à la Direction générale en apprentissage au sein de notre siège Esplanade de la Défense. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d’intégration et accompagné par ta tutrice tu feras partie de l'équipe de la Direction générale et tu seras amené.e à intervenir dans les missions suivantes : Suivre le budget de la direction (de la commande jusqu'à la livraison des fournitures et consommablesRéaliser tous travaux administratifs à la demande de l’assistante de la Direction générale (gestion des congés et absences des services rattachés à la direction générale…)Organiser et anticiper les réservations pour les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) sous le contrôle de ta tutriceRépondre aux demandes ponctuelles des autres membres du Comex (séminaires annuels, autres demandes possibles : gestion des fournitures etc..)Réaliser un classement ordonnancé et référencé, archivage (papier et électronique)Préparer les dossiers et suivre les inscriptions aux diverses réunionsSuivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)Enregistrer, gérer et suivre les courriers et e-mails reçus (réception, réponse, transmission)Rédiger les courriers et élaborer des tableaux de suivi et de reporting (type congés des membres Comex)Gérer et suivre les agendas (réunions, conférences téléphoniques)Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) sous le contrôle de ta tutriceAssurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services