AP-HP - Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie métabolique F/H

MISSION GENERALE :Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire MISSIONS PERMANENTES :Ø  Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.Ø  Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.).Ø  Gérer le courrier.Ø  Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement. Ø  Envoyer les comptes rendus de résultats d’examens.Ø  Organiser des réunions à la demande et réserver des salles.Ø  Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc.Ø  Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.Ø  Accueillir les visiteurs internes et externes au site.Ø  Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical.Ø  Assurer la continuité du secrétariat PARTICULARITES DE LA FONCTION :-       Respect des règles de confidentialité-  Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations