AP-HP - SECRETAIRE MEDICAL TEMPS PARTIEL 80% EN CDD RENFORT - SERVICE DERMATO-ALLERGOLOGIE - F/H F/H

MISSIONS GENERALESAssurer le secrétariat des médecins de Dermato-Allergologie.MISSIONS PERMANENTESGestion des mails des divers interlocuteurs, médecins, patients, médecins traitants……Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesPrise des rendez-vous de consultations lors des demandes par email et régulièrement report des consultations en cas de changement, envoi des convocations aux patients soit par email ou par courrier.Saisie, relecture, correction, impression, envoi et archivage après validation des CRH, CRO et CR de consultation du Pr Soria, Dr Dutheil, des attachés, des internes, ainsi que des comptes rendus opératoires Classement et archivage des courriers et de divers documents et scanner des examens de l’HDJ HDS DermatologieParticipation aux activités de recherche et d’enseignement des médecins notamment organisation et gestion de la capacité d’allergologie avec le Pr SORIA  ·         Vérification des dossiers pour les protocoles du service pour l’Allergologie, interactions avec les laboratoires et les médecins (mails, téléphone, présentiel le jour du rendez-vous), demande de dossiers aux archives. Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer.Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service. LIAISONSHIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Encadrante AMA : Sona ALBOTCadre administratif du DMU : Tiaré ADER________________________________________FONCTIONNELLES : Equipes médicales et paramédicales du service, cadre de santé, équipe du DMU et de l'hôpital (services cliniques et médico-techniques, logistiques, services administratifs…), Direction des relations avec les usagers…QUOTITE DE TRAVAIL80%HORAIRES DE TRAVAILAmplitude horaire entre 8h17hHoraire de l'agent : 9h 12h30