AP-HP - Office Manager - Institut du cerveau de l'enfant F/H
ROBERT DEBRE
Publiée le
05/07/2026
Contrat
CDD / Temporaire · 7-12 mois
Localisation
, Paris, 75008, France
Taille équipe
Inconnue emp.
Rémunération
Inconnue
Missions clés
Gestion administrative :Suivi dossiers administratifs, juridiques financiers (commandes, contrats, etc.) · Classement, archivage préparation documents · Soutien / Mentoring
Profil recherché
0-1 ans d'expérience · Autonomie · Rigueur · Réactivité · Adaptabilité
Outils & compétences
Maîtrise 'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases données...)- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation demandes, Excel (formules, tableaux croises dynamiques, mise page, etc.), Curiosité
Le poste en détail
Gestion administrative :Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)Classement, archivage et préparation de documentsSoutien à l’organisation d’événements, de réunions internes et de réservations de salles Suivi et analyse de données :Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat) Appui à la communication :Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnelsContribution à la mise à jour du site web et des supports de communicationParticipation à la préparation d’événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)