AP-HP - Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H

Mission générale :- Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.- S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.Missions permanentes : CARRIERE- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)- Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access- Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access- Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access- Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)- Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)- Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)PAIE- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)- Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation- Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.- Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent- SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève- Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative- Suivi des situations individuelles et collectives des agents- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access- Remplissage des volets RH des dossiers concours- Classement et numérotation des dossiers administratifsMissions spécifiques / ponctuelles :- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.) Particularités :- Adaptation à l'évolution constante de la réglementation