AP-HP - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - A POURVOIR LE 04 MAI 2026 - SERVICE UPUMI F/H

 Mission généraleTraiter et coordonner les opérations et informations médico-administrativesMissions permanentesRelire, saisir, corriger et imprimer les comptes rendus d’hospitalisation, de courriers de consultation et de courriers administratifs diversFiltrer et orienter les appels et demandes téléphoniquesAssister au staff dans la mesure du possiblePlanifier les rendre rendez-vous en consultation si suiviGestion du courrier Répondre au téléphone et traiter les demandes des interlocuteursRéceptionner les fax : résultats de biologie à transmettre aux médecins, rdv d’examens aux IDE et médecinsScanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patientsGérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH…)Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagersTransmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patientsFaire la programmation des hospitalisations : demande des examens, coordination des dates, information du patientCollaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses avec les secrétaires médicales du DAU.Descendre les dossiers papier aux archives Missions ponctuellesRéservation de la salle de staff pour besoin du service ou d’autres services demandeursGestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagersDans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer