AP-HP - Assistant de direction - GHU AP-HP Paris-Saclay F/H

Assister l'adjoint à la directrice du GHU et la secrétaire générale du GHU.Suppléer l’assistante de direction de la directrice du GHU en cas d’absence. Gestion du secrétariat de la direction du GHU :-   Accueil téléphonique et physique-   Réception et traitement du courrier-   Prise de rendez-vous/gestion des agendas-   Rédaction de courriers et de courriels-   Organisation de réunions, d’événements et de déplacements professionnels-   Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus)-   Suivi des dossiers en cours-   Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres-   Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs-   Classement, archivage, commande de fournitures-   Logistique (restauration …) Coordination et/ou Gestion des réunions instances, comités du GHU -   Comité de direction : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu-    Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu-   Conseil hospitalier territorial : organisation logistique, information et suivi-    Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances-   Autres réunions PARTICULARITÉ DU POSTE -   Disponibilité-  Capacités d’adaptation