AP-HP - AMA en SMR Hépatologie et Hématologie à A Chenevier F/H

La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soinMissions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d’activitéMissions principales-          Gestion des agendas des médecins référents -          Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l’hospitalisation-          Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles-          Envoi de courriers-          Gestion des dossiers des patients décédés-          Gestion des archives et classement de documents -          Gestion du dossier médical informatisé-          Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l’extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe)-          Scan, importation et inclusion des documents numérisés-          Diffusion d’informations aux équipes médicales et paramédicales-          Rédaction de compte rendus de réunion-          Organisation d’agendas médicaux-          Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents-          Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :o    Prise, annulation et report de rendez-vouso    Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …)-          Gestion administrative durant l’hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR-          Gestion des flux courriers -          Information, conseil et orientation des patients /entourage-          Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels-          Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements -          Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite