ALTERNANCE-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(Alternance sur 1 an)

Ce que nous attendons de vous : 

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

• Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.
• Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus d'intégration :

• Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
• Relancer et suivre les dossiers
• Contrôler la cohérence des parcours
• Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
• Garantir la qualité des données dans le système d'information

Ce que nous recherchons :

• Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente) 
• Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ;
• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations 
• Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités 
• Vous êtes autonome, rigoureux et réactif 
• Vous avez un anglais opérationnel

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon