ALLIADE HABITAT - Assistant Service en gestion locative H/F

Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence. Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires ! Vos missions principales 📄 Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers 🗂️ Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes...📅 Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus🤝 Représenter l’agence au sein de différentes instances 📨 Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats🖊️ Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant✔️ Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux🗓️ Programmer les CALEOL✉️ Être en charge de l’envoi des invitations à l’ensemble des votants🏛️ Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance📜 Assurer la gestion du procès-verbal