ALKERA - Chargé(e) moyens généraux - Temps partiel F/H

Un rôle clé dans l’accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Accueil et supportAssurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).Moyens générauxAssurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures…).Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.Coordination administrativePlanifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.Participer à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires…).Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.