ALKERA - Assistant(e) administratif(ve) & moyens généraux F/H

Legal structure

Alternance 19 Boulevard Eugène Deruelle 69003 Lyon Service juridique
Publiée le
24/06/2026
Contrat
Alternance · 13-24 mois
Localisation
19 Boulevard Eugène Deruelle 69003 Lyon
Taille équipe
50-250 emp.
Rémunération
Inconnue
Télétravail non autorisé 5-10 ans exp. Francais

Avantages

Incentives à long termeMutuelle santé
Missions clés Rôle de référence
Profil recherché 5-10 ans d'expérience · Rigueur · Adaptabilité
Outils & compétences Relationnel, Communication

Le poste en détail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe basée à Lyon Part-Dieu. Ce poste, à forte dimension opérationnelle, est une opportunité de développer des compétences solides en gestion et en coordination. Accueil et supportAssurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes…). Moyens générauxAssurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures…).Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes. Coordination administrativePlanifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.Participer à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires…) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.