AGL transport & logistics - AGENT ADMINISTRATIF PROJET H/F

L'Agent Administratif Projet assiste le Chef de Projet dans la gestion administrative, financière et logistique des activités. Il veille au respect des procédures internes et des exigences des partenaires ou bailleurs de fonds, assure le suivi des tâches administratives et produit les Reporting nécessaires à l'atteinte des objectifs du projet.1. Gestion administrative et coordination• Faciliter la communication interne et externe en préparant, diffusant et centralisant les informations pertinentes.• Assurer l'interface avec les parties prenantes et les partenaires sur instruction du Chef de Projet.• Organiser et coordonner et participer aux réunions, missions et déplacements professionnels.2. Reporting et documentation• Rencontrer les partenaires à la demande du chef de projet et rédiger les procès-verbaux des réunions.• Classer et archiver les contrats, documents administratifs et pièces justificatives.• Préparer les rapports d'activités administratifs périodiques ainsi que les tableaux de bord de suivi.3. Gestion financière et budgétaire• Assister dans le suivi des dépenses liées au projet.• Gérer la petite caisse et préparer les justificatifs comptables.• Participer à l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations.4. Gestion logistique• Gérer les approvisionnements et le stock de matériel.• Veiller à la disponibilité des équipements.• Assurer le suivi logistique des activités du projet.5. Conformité et contrôle• Veiller au respect des procédures internes, des règles de l'entreprise et des exigences des bailleurs de fonds.• Appliquer les instructions et directives du Chef de Projet.• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du projet.