AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Transdev Nord Seine-Saint-Denis recrute un Agent Administratif (H/F) Votre mission Gestion administrative Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier. Assurer le suivi des courriers recommandés et tenir à jour les tableaux de suivi. Réaliser la numérisation et la transmission des documents administratifs au service RH (arrêts maladie, courriers CPAM, acomptes, courriers administratifs, etc.). Effectuer les démarches administratives relatives à la dénonciation des amendes. Répondre aux sollicitations du Centre des Finances Publiques et transmettre les dossiers concernés au service RH. Faire signer les courriers et documents reçus du siège par la Direction. Support RH et gestion des accès Établir les cartes de circulation pour les conducteurs et leurs ayants droit. Réaliser et gérer les badges d'accès. Assurer le rechargement des cartes titres-restaurant et distribuer les codes d'activation. Services généraux Gérer les commandes de fournitures. Enregistrer les devis et les factures dans l'outil dédié. Réserver les salles de réunion, restaurants et prestations de restauration. Organiser les commandes de petits-déjeuners et repas auprès des prestataires référencés. Contacter et coordonner les prestataires pour les interventions de maintenance ou petits travaux. Assurer un premier niveau de dépannage des copieurs et machines à café. Commander et distribuer les consommables (café, fournitures diverses). Accueil Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires intervenant sur le site. Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation des informations.