AFTRAL - Assistant administratif - Nîmes H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l’action ? Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ? Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien. Vos missions :  Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation : Relation client & accueil : ·        Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)·        Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contactGestion administrative des formations :·        Assurer le suivi complet des dossiers, de l’inscription à la facturation·        Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes·        Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)·        Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions·        Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES…)·        Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)·        Gérer le service après-vente administratifCoordination & conformité :·        Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs·        Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable  Ce que nous offrons :  ·       Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel   ·       Tickets restaurant 11€ ·       19 RTT  ·       Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée ·       Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d’épargne retraite, CSE ·       Participation Intéressement    Pourquoi choisir AFTRAL ?  ·       Parcours d’intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé ·       Perspectives d’évolution de carrière  ·       Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel ·       Une entreprise engagée dans l’inclusion, la diversité et l’innovation sociale   Un recrutement simple et humain :  ·       Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement ·       Rencontre avec votre futur manager ·       Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être