ACTION CONTRE LA FAIM - ASSISTANTE OU ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX

Nous recherchons un·e alternant·e capable d'apporter un appui au service généraux par les missions suivantes :Assurer le support quotidien aux utilisateur·rice·sAccueillir, informer et accompagner les utilisateur·rice·s, prestataires, intervenant·e·s, nouveaux·elles arrivant·e·sMettre à jour les organigrammes, et les procéduresSuivre les réclamations client·e·sAssurer la communication interne Suivre la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations de son périmètreSuivre et contrôler les prestations sous-traitéesAssurer les tâches nécessaires au bon fonctionnement des prestations (demande d'achats, demande de devis…)Enregistrer, traiter et suivre la résolution des interventions, des opérations, des travaux... Gérer les achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de son périmètre d’actionEffectuer les demandes de devis aux fournisseurs et l’analyse du marché en concordance avec les seuils et procédures d’achats (dans un souci d’optimisation des prix)Etablir le cahier des charges techniques (CCTP) des Appels d’Offres de son périmètre. Rédiger le tableau comparatif des offres pour soumission au responsable. Assurer les commandes Agresso et fournisseursAssurer la constitution et la clôture du dossier d’achat en vue du traitement par la comptabilité et dans le respect des règles bailleurs Suivre et/ou contrôler la mise en œuvre des procédures et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécuritéContribuer au fonctionnement et à l’amélioration du service. Assurer un reporting qualitatif et quantitatif des activités du service au responsableContribution au respect, au maintien et à l’amélioration des processusEtudier et mettre en œuvre des solutions matérielles et fonctionnelles permettant d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateur·rice·s.