ACTION CONTRE LA FAIM - ASSISTANTE OU ASSISTANT SERVICE SUPPORT - MISSION FRANCE

Sous la supervision, tu assisteras le.la coordinateur.rice support pour les activités des départements supports (finance, logistique et RH) de la Mission France Concrètement, tes missions seront :Gestion logistique :Réalisation achats de la base IDF et coordination et faire le suivi dans le logiciel LINK.Participation à la gestion des fournisseurs et contrats cadre de la mission.Suivi des équipements/matériel et de l’environnement de travail du bureauGestion les réservations pour les déplacements des équipesVeille aux respects des procédures et participer à leur mise à jour et outils associés Gestion financière et comptable:Traitement, préparation et suivi des factures fournisseurs ainsi que des demandes de remboursement de notes de frais de l’équipe.Réalisation des enregistrements comptables sous Excel et archivage des documents comptables.Préparation de la clôture mensuelle de la comptabilité.Participation aux réunions de suivi budgétaire.Veille au respect des procédures et participation à leur mise à jour ainsi qu’à l’actualisation des outils associés. Gestion ressources humaines:Gestion des plannings d’intégration des nouveaux arrivants.Participation à l’accueil et au briefing des nouveaux collaborateurs sur la Mission ainsi qu’aux sessions de présentation des procédures support.Contribution à la formalisation et à la mise à jour des politiques, processus et outils RH applicables sur la Mission. Participation à la mise en place des activités:Appui à l’équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activitésParticipation aux temps d’équipes et préparer les compte-renduContribution à des chantiers transversaux prioritaires sur la Mission